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公司行政管理规定
一、员工考勤管理
为提高公司的工作效率和出勤率,公司对员工考勤实行严格管理。具体规定如下:
1. 上班时间:员工需要按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
2. 领导请假:员工如需请假,必须提前向上级领导申请,并填写请假单。领导审批后方可请假。
3. 缺勤记录:员工无故缺勤将会影响绩效考核,累计三次缺勤将受到相应处罚。
4. 异常情况:如遇特殊情况,如生病等,员工应及时向直属领导请假并提供相关证明。
二、办公设备和资产管理
为保护公司的办公设备和资产,并有效管理使用,公司制定以下规定:
1. 办公设备使用:员工在使用公司提供的办公设备时,应当妥善保管,禁止私自擅自移动设备或私自调整设置。
2. 资产使用申请:员工如需使用公司资产,如笔记本电脑、投影仪等,必须提前向相应部门申请,并填写资产使用申请表。经过审批后方可领取使用。
3. 资产盘点:公司定期进行资产盘点,员工需要积极配合,如存在遗失或损坏情况,将承担相应责任。
4. 办公场所环境:员工应当维护办公场所的整洁和环境的卫生,禁止在办公区域吃零食、嚼口香糖等不雅行为。
三、保密和信息安全
为确保公司的商业机密和信息安全,公司对员工进行保密和信息安全管理,规定如下:
1. 保密义务:员工在任职期间及离职后,都须遵守公司的保密义务。禁止泄露公司的商业秘密和客户信息到外部。
2. 数据备份和存储:员工需要按照规定定期对重要数据进行备份,并存储在指定的安全存储介质中。
3. 信息安全管理:员工在使用公司的信息系统时,禁止恶意攻击、传播病毒等行为。同时,员工需妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
4. 信息外发和传输:员工在处理公司机密信息时,必须采取安全可靠的传输方式,并遵守公司的相关规定。
以上为公司行政管理规定的相关内容,公司要求所有员工遵守,并定期进行相关规定的宣传和培训。违反以上规定的,将按照公司的相应制度进行处理和处罚。